Trong thực tế các phương thức Chấm công có người giám sát, bằng thẻ giấy bấm lỗ, hệ thống kiểm soát sử dụng thẻ quẹt (proximity card) và thẻ từ/mã vạch/thẻ RFID (thẻ nhân viên sóng Radio) là những giải pháp đã được nhiều đơn vị sử dụng tại Việt nam. Tuy nhiên, cả 3 phương pháp trên đều có điểm yếu chung: thiếu tính khách quan.

Hệ thống kiểm soát ra vào chấm công bằng tròng mắt là một hệ thống tự động hoá, sử dụng công nghệ cao và các giải pháp kỹ thuật hiện đại. Hệ thống này được sử dụng rộng rãi, hầu khắp các nước trên thế giới với nhiều ứng dụng như: Kiểm soát Ngân hàng, Kho tiền, Khu quân sự, Thẻ tín dụng, v.v.

Việc sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào tròng mắt giúp các cơ quan tăng cường công tác quản lý con người và tài sản, giữ vững an ninh trật tự, đảm bảo an toàn và phòng chống các hoạt động bất hợp pháp xảy ra trong phạm vi Cơ quan làm việc.

Ưu điểm vượt trội của hệ thống Kiểm soát Ra vào - Chấm công bằng Tròng mắt của TF:

• Sử dụng sinh trắc Tròng mắt, đặc điểm Sinh trắc học riêng nhất của mỗi người, không thể làm giả, có tỷ lệ nhận dạng tốt nhất trong tất cả các phương thức Sinh trắc.
• Hệ thống áp dụng lõi công nghệ tiên tiến nhất thế giới, có độ chính xác cao nhất đã được kiểm chứng trên thị trường Châu Âu-Mỹ.
• Được thiết kế theo cấu trúc mô đun, thiết kế linh hoạt cho phép dễ dàng chuyển đổi, tích hợp với các hệ thống phần cứng và phần mềm sẵn có.
• Có khả năng nâng cấp theo yêu cầu của Chủ đầu tư, không hạn chế về CSDL cũng như các nền tảng phần cứng, phần mềm .v.v

Các môđun chương trình:

1. Danh mục ca làm việc.

2. Danh mục các ngày nghỉ / lễ.

3. Lịch làm việc của nhân viên.

4. Dữ liệu làm việc của nhân viên.

5. Xử lý dữ liệu vào / ra của nhân viên.

6. Dữ liệu làm việc / vắng mặt / làm thêm ngoài giờ / ca đêm.

Các chức năng chính:

1. Quản lý người dùng.

2. Theo dõi vào / ra:
   - Nhân viên vào / ra sẽ được nhận dạng, được ghi lại ngày giờ, mã số, trạng thái vào / ra…

3. Khai báo vân tay cùng với các thông tin quản lý đối với từng nhân viên.

4. Khai báo:
  - Lý do vào / ra, nghỉ, công tác…
  - Phân ca / lập lịch.

5. Quản lý giờ làm việc:
  - Từ những thông tin được ghi lại sau mỗi lần vào / ra của nhân viên, chương trình sẽ đưa ra báo cáo về tình hình làm việc trong ngày của từng nhân viên, bộ phận…
-  Trong mục này, người quản lý có thể thay đổi lý do nghỉ. Không đến công ty (do đi công tác…) hoặc có thể căn cứ vào thời gian làm việc để tính thời gian làm thêm…

6. Chức năng tìm kiếm: tìm thông tin về nhân viên.

7. Báo cáo: (trong khoảng thời gian được lựa chọn để xem báo cáo)
  - Số giờ làm việc.
  - Số lần đi muộn, về sớm.
  - Số lần vào/ ra giữa giờ…

Một số loại báo cáo cụ thể: (theo tùy chọn: nhân viên, phòng ban, ngày…):
 - Báo cáo ngày.
 - Tổng hợp trong tuần, tháng.
 - Bảng chấm công.
 - Báo cáo cuối năm.
 - Báo cáo toàn bộ quá trình làm việc.